Anonimizacja dokumentów urzędowych. 100% na komputerze w urzędzie.
Wnioski o dostęp do informacji publicznej, publikacje w BIP, treści umów z Centralnego Rejestru Umów — zanonimizowane w minuty zamiast godzin. Żaden dokument nie opuszcza urzędu.
Kontrole UODO 2026
UODO wpisał BIP-y do planu kontroli na 2026 r. Sprawdzana będzie skuteczność anonimizacji: warstwy PDF, metadane i cały proces publikacji — nie pojedyncze dokumenty.
CRU: umowy jawne od 1 lipca 2026
Każda umowa-zamówienie jednostki sektora finansów publicznych trafia do Centralnego Rejestru Umów. Wpis w rejestrze to zaproszenie do wniosku o pełną treść umowy — którą trzeba udostępnić po anonimizacji.
Naruszenia kosztują
7 700 zł kary za petycję z danymi 749 osób opublikowaną w BIP. Ponad 250 numerów PESEL ujawnionych w protokołach kontroli. Po kontrolach NIK z BIP-ów zniknęło ponad 1300 dokumentów.
Marker i prostokąt w PDF to nie anonimizacja
UODO mówi wprost: anonimizacja nie kończy się na zasłonięciu imienia i nazwiska. Tymczasem w praktyce urzędów dominują metody, które kontroli nie przetrwają:
Czarny prostokąt w edytorze PDF
leży na osobnej warstwie. Zaznaczenie i jeden klawisz Delete odsłania dane. Tekst pod spodem da się też po prostu skopiować.
Skan z zamazanym fragmentem
warstwa tekstowa z OCR często zostaje w pliku nietknięta — dane są niewidoczne, ale przeszukiwalne.
Ręczne przeglądanie setek stron
jedno przeoczone nazwisko w przypisie, stopce albo metadanych to naruszenie zgłaszane do UODO.
Ta sama osoba, dziesiątki wystąpień
wystarczy pominąć jedno z nich — także w odmianie: Kowalskiego, Kowalskiemu — by cała anonimizacja była do niczego.
Jak robi to Amaze
100% lokalnie
Aplikacja działa na komputerze urzędnika, offline. Żaden dokument nie trafia do chmury — bez nowego podmiotu przetwarzającego i bez umowy powierzenia.
Rozumie polską odmianę
Polski model AI trenowany na dokumentach prawnych i urzędowych. Wykrywa „Kowalskiego” i „Kowalskiemu”, nie tylko „Kowalski”.
Skany też
Wbudowany OCR: zeskanowany PDF i zdjęcie dokumentu przechodzą tę samą anonimizację co pliki tekstowe. To właśnie skany są najwyższym ryzykiem przy kontroli.
Prawdziwe usunięcie, nie zakrycie
Dane są zastępowane znacznikami ([OSOBA_1], [ADRES_2]) w treści pliku. Nie ma warstwy do zdjęcia ani tekstu do skopiowania.
Spójnie w całym dokumencie
Raz wykryta osoba jest maskowana we wszystkich wystąpieniach i odmianach — w treści, przypisach i tabelach.
Odwracalne tylko dla urzędu
Klucz mapowania zapisywany osobno od dokumentu (opcjonalnie szyfrowany AES-256). Urząd może odtworzyć oryginał; odbiorca dokumentu — nie.
Argumenty dla inspektora ochrony danych
- UODO zaleca, by procedury anonimizacji powstawały we współpracy z IOD. Amaze daje procedurze narzędzie: powtarzalny proces zamiast uznaniowego zamazywania.
- Przetwarzanie w całości lokalne — do rejestru czynności nie dochodzi nowy odbiorca danych ani transfer poza organizację.
- Jednolite maskowanie wspiera rozliczalność: widać, co zostało usunięte i jakiego typu dane dokument zawierał.
- Mniej ryzyka ludzkiego błędu przy setkach stron miesięcznie — częstej przyczyny naruszeń zgłaszanych do UODO.
Gdzie w urzędzie pomaga Amaze
Wnioski o informację publiczną (UDIP)
Odpowiedź na wniosek trafia do wnioskodawcy bez danych osobowych osób trzecich.
Publikacje w BIP — uchwały, protokoły, petycje
Dokumenty publikowane masowo, więc jedno przeoczenie mnoży się przez setki stron.
Treści umów ujawnianych po wpisie do CRU
Wpis w rejestrze to zaproszenie do wniosku o pełną treść — anonimizacja musi być gotowa wcześniej.
Protokoły kontroli i audytów
Dane kontrolowanych i kontrolujących wymagają maskowania przed udostępnieniem na zewnątrz.
Skargi i korespondencja z mieszkańcami
Korespondencja z mieszkańcami trafia do rejestrów i archiwów bez zbędnych danych osobowych.
Dokumenty przekazywane na zewnątrz — szkolenia, analizy, AI
Materiały szkoleniowe i analizy oparte na realnych dokumentach nie muszą ujawniać, kogo dotyczyły.
Porównanie
Anonimizacja w chmurze vs lokalnie
Gdzie przetwarzany jest dokument
-
Narzędzia chmurowe
Serwery dostawcy
-
Amaze
Komputer w urzędzie
Umowa powierzenia przetwarzania
-
Narzędzia chmurowe
Wymagana
-
Amaze
Niepotrzebna
Działa bez internetu
-
Narzędzia chmurowe
Nie
-
Amaze
Tak
Dokument opuszcza organizację
-
Narzędzia chmurowe
Tak
-
Amaze
Nigdy
Polska odmiana nazwisk i adresów
-
Narzędzia chmurowe
Różnie
-
Amaze
Natywnie
FAQ
Czy dokumenty są gdziekolwiek wysyłane? ▼
Nie. Amaze działa w całości offline na komputerze, na którym jest zainstalowane. Połączenie z internetem potrzebne jest tylko do pobrania aplikacji i modelu.
Czy poradzi sobie ze skanami? ▼
Tak. Wbudowany OCR odczytuje zeskanowane PDF-y oraz pliki JPG/PNG i anonimizuje rozpoznany tekst. Wynik zapisywany jest jako przeszukiwalny plik tekstowy.
Co z odmianą polskich nazwisk? ▼
Model był trenowany na polskich dokumentach i wykrywa formy we wszystkich przypadkach gramatycznych — od „Kowalski” po „Kowalskiemu”.
Czy da się przywrócić oryginalne dane? ▼
Tak, ale tylko mając klucz mapowania, który zapisywany jest w osobnym katalogu i może być szyfrowany. Sam zanonimizowany dokument nie wystarczy do odtworzenia danych.
Jak kupuje urząd — faktura, wiele stanowisk? ▼
Napisz do nas: przygotujemy ofertę dla jednostki, w tym licencje wielostanowiskowe i dokumenty potrzebne do zakupu. Napisz na [email protected].
Przygotuj urząd, zanim zapuka kontrola
Pobierz Amaze i zanonimizuj pierwszy dokument w kilka minut — bez wysyłania czegokolwiek poza urząd.