Anonimizacja dokumentów w kancelarii, zanim trafią do ChatGPT

Samorządy zawodowe dopuszczają narzędzia AI jako pomocnicze, ale tajemnica adwokacka (art. 6 Prawa o adwokaturze) i radcowska (art. 3 ustawy o radcach prawnych) obowiązuje dalej. Bezpieczniejsza praktyka to usunąć dane identyfikujące klienta, zanim tekst trafi do modelu. Amaze robi to na Twoim komputerze. Ocena, czy w danej sprawie AI w ogóle użyć, zostaje po Twojej stronie.

Sam z siebie nie. Amaze ogranicza to, co trafia do dostawcy AI: model dostaje tekst ze znacznikami zamiast danych klienta, a klucz mapowania zostaje u Ciebie. Za dobór narzędzi, podstawę prawną i przegląd wyniku przed wysłaniem odpowiada kancelaria.

Umowa powierzenia porządkuje sprawy RODO, ale nie zdejmuje tajemnicy zawodowej: treść akt nadal trafia do dostawcy. Z Amaze trafia tam mniej, bo znaczniki stoją w miejscu nazwisk, numerów i adresów. To minimalizacja danych w praktyce i dodatkowa warstwa ochrony tajemnicy. Z Copilotem działa tak samo jak z ChatGPT.

W języku RODO to pseudonimizacja (art. 4 pkt 5): Amaze zamienia dane na znaczniki, a klucz do ich przywrócenia zostaje na Twoim komputerze. Dla Ciebie, bo masz klucz, to nadal dane osobowe. Dla dostawcy AI bez klucza mogą nimi nie być, o ile z samej treści nie da się rozpoznać osoby (wyrok TSUE C-413/23 P z 4 września 2025). Słowa „anonimizacja” używamy potocznie, bo tak się tego szuka.

Nie. Treść dokumentów nigdy nie opuszcza komputera, a maskowanie działa bez internetu. Aplikacja łączy się z siecią tylko po to, żeby sprawdzić aktualizacje aplikacji i modelu. Nie wysyła przy tym żadnych danych z dokumentów.

Dwadzieścia osiem typów: osoby, firmy, adresy, PESEL, NIP, REGON, KRS, numery ksiąg wieczystych, dokumenty tożsamości, IBAN, numery bankowe, numery spraw klienta, sygnatury akt, nazwy sądów, daty, kwoty, dane o zdrowiu, dane o karalności, stanowiska, lokalizacje, e-maile, telefony, numery rejestracyjne, domeny, karty płatnicze, adresy IP, loginy i hasła. Polskie imiona i nazwiska rozpoznaje we wszystkich przypadkach gramatycznych. Nazwy sądów, sygnatury akt, kwoty i stanowiska domyślnie zostają jawne, włączasz je przełącznikiem.

Tak. W ustawieniach wyłączysz wybrane kategorie, np. daty potrzebne do liczenia terminów, albo wybierzesz gotowy zestaw, np. sądowy. Na liście własnych fraz dopiszesz to, co ma zawsze zniknąć, np. kryptonim transakcji, i to, co ma zostać jawne.

Nie zawsze. Numery spraw klienta (nr umowy, polisy, reklamacji, znak sprawy) Amaze maskuje domyślnie, a publiczne sygnatury sądowe po włączeniu przełącznika „sygnatury akt” (domyślnie są jawne). Sprawę może jednak zdradzić sama kombinacja faktów: nietypowe zdarzenie, dokładna data i stanowisko. Przejrzyj zamaskowany tekst przed wklejeniem i usuń szczegóły, których AI do zadania nie potrzebuje.

Tak, w tekście, który wkleisz z powrotem do Amaze. Potrzebny jest klucz mapowania: aplikacja zapisuje go na Twoim komputerze w osobnym folderze (Dokumenty/Anonimizuj/keys, zmienisz to w ustawieniach), gdzie włączysz też jego szyfrowanie AES-256. Jeśli folder Dokumenty synchronizuje się z OneDrive albo iCloud, wskaż folder poza synchronizacją. Sam zanonimizowany tekst nie wystarczy do odtworzenia danych.

Licencje wielostanowiskowe i dokumenty potrzebne do zakupu przygotuję pod Twoją kancelarię. Napisz na [email protected].